دفعات تعویض صندلی های اداری به عوامل مختلفی بستگی دارد که می تواند دوام و عملکرد آنها را تحت تاثیر قرار دهد.
کیفیت صندلی
صندلی های اداری با کیفیت بالا معمولاً برای دوام بیشتر طراحی شده اند. صندلی های ساخته شده با مواد مستحکم، مانند فلزات درجه یک برای قاب و تودوزی بادوام یا مش، می توانند سال ها استفاده را تحمل کنند. به عنوان مثال، صندلی هایی با پایه فولادی جامد و مکانیزمی مناسب برای تنظیم ارتفاع و شیب ممکن است 7 - 10 سال یا حتی بیشتر در شرایط استفاده عادی دوام بیاورند. از سوی دیگر، صندلیهای اداری ارزانتر ساخته شده با مواد سست ممکن است در عرض 2 - 3 سال علائم فرسودگی را نشان دهند. این صندلیهای با کیفیت پایینتر ممکن است دارای اجزای پلاستیکی باشند که به راحتی میشکنند یا پارچههایی که به سرعت فرسوده میشوند.
فرکانس استفاده
هرچه بیشتر از صندلی اداری استفاده شود، زودتر نیاز به تعویض دارد. در یک محیط اداری شلوغ که در آن کارمندان 8 ساعت یا بیشتر از صندلی های خود در 5 روز هفته استفاده می کنند، صندلی ها فرسودگی قابل توجهی را تجربه خواهند کرد. تحت چنین استفاده سنگین، حتی یک صندلی با کیفیت خوب نیز ممکن است در عرض 5 - 7 سال نیاز به تعویض داشته باشد. در مقابل، در یک دفتر کار خانگی که در آن صندلی فقط چند ساعت در روز استفاده می شود، می تواند بسیار بیشتر دوام بیاورد، شاید تا 10 سال یا بیشتر.
نگهداری و مراقبت
نگهداری صحیح می تواند عمر یک صندلی اداری را افزایش دهد. تمیز کردن منظم روکش یا توری برای از بین بردن کثیفی و زباله می تواند از سایش زودرس جلوگیری کند. روغن کاری قسمت های متحرک صندلی، مانند مکانیزم تنظیم ارتفاع و پایه چرخان، می تواند عملکرد نرم آن ها را حفظ کند. اگر یک صندلی اداری به خوبی نگهداری شود، می تواند چندین سال به عمر آن اضافه کند. به عنوان مثال، اگر چرخ های صندلی به طور منظم تمیز شود و بالابر گاز بررسی و نگهداری شود، احتمال خرابی را کاهش می دهد.
نشانه های فرسودگی
علائم خاصی وجود دارد که نشان می دهد صندلی اداری باید تعویض شود. اگر بالشتک صندلی استحکام خود را از دست داده است و دیگر حمایت کافی را ارائه نمی دهد و باعث ناراحتی در هنگام نشستن می شود، وقت آن است که یک صندلی جدید در نظر بگیرید. روکش های فرسوده یا پاره شده نه تنها جذاب به نظر نمی رسند، بلکه می توانند منبع ناراحتی نیز باشند. بعلاوه، اگر مکانیزم صندلی برای تنظیم ارتفاع، شیب یا درازکشی خراب باشد، می تواند بر بهره وری و راحتی کاربر تأثیر بگذارد. پاهای شکسته یا لرزان یا پایه ای که دیگر ثباتی را ایجاد نمی کند نیز نشانه های بارز پایان عمر مفید صندلی است.
